Giới thiệu Văn phòng rẻ

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Văn phòng cho thuê quận Ba Đình


Đặc điểm tòa nhà & giá thuê văn phòng quận Ba Đình

Cho thuê văn phòng Hà Nội tại 400+ tòa nhà văn phòng

Maison Real tin rằng, với cơ sở là đối tác của hơn 400 tòa nhà văn phòng cho thuê chuyện nghiệp hạng ABC tại Hà Nội cùng đội ngũ tư vấn thuê văn phòng 10 năm kinh nghiệm đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong quá trình thuê văn phòng, Maison Real đảm bảo sẽ giúp bạn nhanh chóng thuê được văn phòng làm việc đáp ứng tối đa yêu cầu sử dụng với giá thuê và các điều kiện thuê nhiều ưu đãi.

Thay vì mất rất nhiều thời gian để tự tìm kiếm, liên lạc và làm việc trực tiếp với các tòa nhà, bạn chỉ cần gọi và cung cấp cho Maison Real các thông tin văn phòng mong muốn:

Địa điểm ✔️  Diện tích ✔️ Ngân sách tiền thuê ✔️ Mục đích và yêu cầu sử dụng ✔️

Tìm hiểu kiến thức và quy trình thuê văn phòng

(1) Tổng quan thị trường văn phòng cho thuê tại Hà Nội năm 2018
(2) Đặc điểm nguồn cung văn phòng cho thuê tại Hà Nội
2.1. Đặc điểm văn phòng khu vực Hoàn Kiếm – HBT
2.2. Đặc điểm văn phòng quận Đống Đa, Ba Đình
2.3. Đặc điểm văn phòng quận Cầu Giấy và khu phía Tây
(3) Các lưu ý khi lựa chọn khu vực đặt thuê văn phòng
3.1. Vị trí tòa nhà  & Đặc điểm giao thông
3.2. Tiện ích dịch vụ tại khu vực
(4) Những loại chi phí bạn phải trả khi thuê văn phòng
(5) Cần thuê văn phòng diện tích bao nhiêu m2 thì đủ
(7) Các câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng
(8) Quy trình thuê văn phòng chuyên nghiệp với sự hỗ trợ của MaisonReal

(1) Tổng quan thị trường văn phòng cho thuê Hà Nội năm 2018

2018 là một năm có nhiều diễn biến tích cực trên thị trường văn phòng cho thuê Hà Nội.

Nguồn cung tiếp tục tăng đối với cả 3 phân khúc văn phòng hạng A, hạng B và hạng C. Theo đó, nguồn cung lũy kế hạng A và B tăng thêm 5% so với năm 2017. Thị trường tiếp tục cho thấy xu hướng mở rộng ra khu vực ngoài trung tâm. Tính đến thời điểm hiện tại, phía Tây vẫn là khu vực tập trung nguồn cung văn phòng chính chiếm khoảng 48% tổng nguồn cung văn phòng cho thuê tại Hà Nội.

Trong năm 2017 và đến hết quý 4 năm 2018 thị trường đón nhận thêm các diện tích văn phòng hạng A từ các dự án: FLC Twin Tower tại Cầu Giấy, Tổ hợp Discovery ComplexEurowindow Tôn Thất Tùng, các tòa văn phòng hạng B mới như: 789 Office Building, Tòa nhà MB Grand đường Lê Văn Lương, tòa nhà số 5 Điện Biên Phủ , TTG Tower hay Center Point Trung Kính …

Với sự phục hồi của nền kinh tế cùng với thu hút đầu tư nước ngoài, nhu cầu tìm kiếm mở rộng văn phòng và thuê mới tăng giúp tỉ lệ văn phòng trống giảm so với các năm trước. Tỉ lệ lấp đầy trung bình của văn phòng hạng A đặt mức 91,1%. Về phân khúc văn phòng hạng B, với nguồn cung mới liên tiếp ra mắt thị trường từ cuối năm ngoái, tỷ lệ lấp đầy ở mức 82,5%. Đối với các tòa nhà văn phòng hạng C tỉ lệ này là dưới 80%.

Năm 2017 và nửa đầu năm 2018 chứng kiến việc tăng giá thuê ở cả hạng A và B. Kết thúc năm 2017, giá chào thuê của hạng A ở mức 24,8 USD/m2/tháng (chưa bao gồm VAT và phí dịch vụ), tăng 9,5% theo năm. Trong khi đó, văn phòng hạng B cũng tăng giá nhẹ so với năm ngoái (tăng 0,4% theo năm) đạt 13,6 USD/m2/tháng (chưa bao gồm VAT và phí dịch vụ)

(2) Đặc điểm nguồn cung văn phòng cho thuê tại Hà Nội

Văn phòng cho thuê tại Hà Nội được phân bổ rộng khắp cả các quận, khu vực tập trung nhiều các lựa chọn văn phòng cho thuê nhất là quận Cầu Giấy. Tiếp đến là quận Hoàn Kiếm, Đống Đa và các quận trung tâm và các quận khác.

Phân chia theo tiêu chí địa lý thì nguồn cung các tòa nhà cho thuê văn phòng Hà Nội có thể được phân làm 3 khu vực chính:

1: Khu vực trung tâm cũ – Gồm các quận Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng.

2: Khu vực quận Đống Đa, Ba Đình – Khu vực trung tâm về mặt địa lý.

3: Khu vực phía Tây – Quận Cầu Giấy, Nam Từ Liêm.

Các quận khác Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Hà Đông, Long Biên đều có các tòa văn phòng nhưng số lượng không nhiều phổ biến là các tòa nhà hạng C và C-.

Bản đồ văn phòng cho thuê tại Hà Nội
Bản đồ văn phòng cho thuê tại Hà Nội

2.1. Đặc điểm văn phòng khu vực trung tâm cũ quận Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng:

Văn phòng cho thuê Capital Building tại Hà Nội
Capital Tower quận Hoàn Kiếm

Các tòa nhà văn phòng khu vực trung tâm tại quận Hoàn Kiếm và Hai Bà Trưng có mặt bằng giá cao hơn, tỷ lệ trống thấp hơn các quận khác tại Hà Nội.

Trong những năm trở lại đây nguồn cung văn phòng mới tại khu vực này hầu như không có do hết quỹ đất để phát triển các dự án văn phòng. Trong khi đó nhu cầu đặt trụ sở tại quận trung tâm để thuận tiện cho giao dịch, cũng như khẳng định thương hiệu của các doanh nghiệp luôn luôn cao.

Hoàn Kiếm và Hai Bà Trưng cũng là trung tâm thương mại, dịch vụ, du lịch của thủ đô Hà Nội. Vì vậy nhu cầu thuê bất động sản để làm cửa hàng, khách sạn, cơ sở dịch vụ cũng rất cao. Cùng với lý do nguồn cung hạn chế, đây là nguyên nhân gián tiếp, nhưng có tác động không nhỏ đến giá thuê văn phòng.

2.2. Đặc điểm các tòa văn phòng cho thuê quận Đống Đa, Ba Đình:

Xét riêng về khoảng cách địa lý thì các tòa nhà văn phòng tọa lạc tại quận Đống Đa và Ba Đình có vị trí trung tâm nhất, rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần thuê văn phòng tại Hà Nội mà đối tác giao dịch trải đều trong tất cả các quận của thành phố.

Các tuyến phố tập trung nhiều tòa nhà văn phòng là Láng Hạ, Thái Hà, Kim Mã, Liễu Giai và Đội Cấn. Phổ biến là các tòa nhà văn phòng hạng B, C và C-, có 2 tòa nhà được xếp hạng A là Lotte và Daeha Business Center.

Cùng một cấp độ xây dựng, hoàn thiện và trang bị thì các tòa nhà tại Đống Đa, Ba Đình có mức giá thấp hơn khoảng 10% so với các tòa nhà tại Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng.

Tòa nhà văn phòng hạng A Eurowindow Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội

Eurowindow là tòa nhà mới được đưa vào khai thác sử dụng

2.3. Đặc điểm các tòa nhà văn phòng quận Cầu Giấy & khu vực phía Tây Hà Nội

Khu vực phía Tây Hà Nội (Cầu Giấy, Nam Từ Liêm) là nơi có sự phát triển mạnh mẽ nhất trong vòng 5 năm trở lại đây, phần lớn các tòa nhà đều được hoàn thiện và đưa vào khai thác từ sau năm 2010. Đây là khu vực có sự phát triển đồng bộ về hạ tầng, đường xá giao thông rộng rãi và đỡ ách tắc về giao thông hơn các quận trung tâm.

Văn phòng cho thuê tại Hà Nội - khu phía TâyVăn phòng cho thuê khu phía Tây đa dạng về lựa chọn

Khu vực phía Tây là nơi tập trung sinh sống của cộng đồng người Hàn, người Nhật, cộng động người nước ngoài lớn nhất tại Hà Nội. Việc đi lại giao dịch với các cơ quan, công ty tại khu vực trung tâm cũ sẽ mất thời gian hơn, nhưng bù lại các doanh nghiệp đặt trụ sở tại khu vực phía Tây rất dễ dàng kết nối lên các trục giao thông liên tỉnh, sân bay và các khu công nghiệp.

Nếu bạn tìm văn phòng cho thuê tại Hà Nội, có những đặc điểm: Mới xây dựng, đường giao thông rộng rãi, gần những khu đô thị mới, dễ dàng đi các tỉnh thành, các khu công nghiệp phía Bắc, với một mức giá thuê hợp lý. Thì khu vực phía Tây (Cầu Giấy, Nam Từ Liêm) là phù hợp nhất!

Ngoài ra tại Hà Nội còn có lượng văn phòng cho thuê tại các khối đế của các khu chung cư. Các lựa chọn cho thuê văn phòng tại chung cư này tập trung chủ yếu tại các quận phía Tây như: Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân.

Các lựa chọn nổi bật như: khu N04, N05 Hoàng Đạo Thúy, tại Dolphin Plaza và hầu hết các lựa chọn cho thuê nằm trên đường Tố Hữu của quận Nam Từ Liêm, khu Đô thị mới Cầu Giấy …

(3) Lựa chọn vị trí thuê văn phòng cần chú ý những gì?

Việc chuyển văn phòng và thuê văn phòng mới là quá trình rất tốn thời gian và ngân sách cũng như gây những sự xáo trộn nhất định cho việc hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế việc lựa chọn không gian văn phòng có thể đáp ứng tốt các yêu cầu trong thời gian dài là yếu tố quan trọng. Dưới đây là 4 yếu tố quan trong nhất bạn cần biết để lựa chọn văn phòng phù hợp.

3.1. Vị trí tòa nhà  & Đặc điểm giao thông

+ Vị trí tòa nhà và giao thông khu vực đặt tòa nhà là yếu tố đầu tiên cần xét đến với bất kỳ một động sản nào, cụ thể khách thuê cần xem xét các khía cạnh sau:

+ vị trí tòa nhà văn phòng đó có thuận tiện cho việc đi lại của nhân viên đến văn phòng làm việc không.

+ Vị trí đặt văn phòng có ảnh hưởng đến việc đi lại của khách hàng, đối tác đến văn phòng làm việc hay không

+ Vị trí đặt văn phòng có thuận lợi để đi đến trụ sở của khách hàng, đối tác hay kết nối đến sân bay, bến xe … đặc biệt với các công ty có tính chất phải di chuyển nhiều.

+ Đặc điểm chung của khu vực, như tuyến phố tập trung nhiều tòa nhà văn phòng hay tuyến phố buôn bán, gần đó có các công trình biểu tượng, các trụ sở cơ quan nhà nước lớn v.v.;

Giao thông kết nối đến tòa nhà có thuận tiện hay không? có bị tắc đường hay không, đường 1 hay 2 chiều, có các dự án giao thông lớn trong vòng 1 – 2 năm tới như mở rộng đường, xây dựng đường tàu điện trên cao;

3.2. Tiện ích dịch vụ tại khu vực

Các tiện ích xung quanh như chỗ ăn trưa cho nhân viên, phòng giao dịch ngân hàng; Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, chất thải do có các công trình xây dựng, chợ v.v. xung quanh; Tuyến đường có bị lụt đến mức đột tắc nghẽn khi mưa lớn.

*** Bạn nên xem: 25 tiêu chí đánh giá tòa nhà văn phòng khi thuê

(4) Chi phí khi thuê văn phòng gồm những gì & Làm thế nào để đàm phán giá tốt?

Khi tìm kiếm thuê văn phòng làm việc, giá thuê văn phòng luôn là một yếu tố quyết định được cân nhắc kỹ càng. Tuy nhiên trong tổng chi phí vận hành 1 không gian văn phòng không chỉ có tiền thuê văn phòng theo mỗi m2/tháng.

Thông thường 1 tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp sẽ có các loại chi phí thuê văn phòng như sau;

  1. Tiền thuê văn phòng
  2. Phí dịch vụ:
  3. Thuế VAT
  4. Tiền điện điều hòa
  5. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
  6. Phí đỗ ô tô xe máy
  7. Phí làm ngoài giờ
  8. Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất
  9. Chi phí hoàn trả mặt bằng
  10. Xác định diện tích phải trả tiền
  11. Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán
  12. Điều chỉnh đơn giá thuê

*** Xem chi tiết 12 loại chi phí thuê văn phòng, biết rõ từng loại để đàm phán giá thuê thuận lợi hơn!

Để tối đàm phán được giá thuê và tổng chi phí thuê văn phòng, nếu yếu tố giá thuê không thể giảm được bạn có thể đề nghị các hỗ trợ ưu đãi sau:

Tăng thời gian chờ thiết kế và thi công nội thất văn phòng, đàm phán về chi phí làm ngoài giờ hoặc miễn phí làm ngoài giờ nếu chỉ làm thêm đến 2h,miễn phí toàn bộ hoặc một phần chi phí đỗ xe ….

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn và đồng hành cùng các doanh nghiệp thuê văn phòng. Maison Real tự tin sẽ giúp doanh nghiệp đàm phán và thuê được văn phòng tối ưu nhất.

Gọi ngay 09 889 02468 để được tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm văn phòng cho thuê nhanh chóng!

(5) Cần thuê văn phòng diện tích bao nhiêu m2 thì đủ

Tùy thuộc vào mục đích và cách bố trí & chức năng không gian văn phòng cùng các tính chất của công việc, văn hóa doanh nghiệp mà mỗi công ty có số diện tích văn phòng khác nhau mặc dù có thể cùng số lượng nhân sự.

Cách thông dụng nhất hiện nay là dự trù số lượng nhân sự và tính toán diện tích văn phòng cần thuê dựa trên cơ sở Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người).

Cách tính thông thường cho một nhân sự (đã bao gồm diện tích bố trí phòng riêng, phòng họp khu vực lễ tân và backdrop).
Mức trung bình – vừa đủ: 5 – 6 m2  mỗi người, là mức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng

Tiết kiệm diện tích và chi phí: Có doanh nghiệp thuê theo tiêu chuẩn 3 – 4 m2/người

Một số doanh nghiệp tính theo tiêu chuẩn 7 – 10 m2 để có ngồi rộng rãi thoải mái và tăng sự sáng tạo cho nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng

Cách bố trí ảnh hưởng đến diện tích văn phòng cần thuê

Với kinh nghiệm tư vấn cho thuê văn phòng của Maison Real, khi doanh nghiệp cần thuê văn phòng phải lâp kế hoạch & đồng thời phải xác định rõ nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp mình. Các yếu đó giúp bạn và đơn vị tư vấn định hình được không gian văn phòng cần thuê.

Khi thuê văn phòng nên lưu ý đến số lượng nhân sự trong tương lai có thể phát sinh thêm để hạn chế tốn kém ngân sách làm thiết kế và thi công nội thất văn phòng khi phải thuê thêm hoặc chuyển văn phòng.

Doanh nghiệp cũng nên cân nhắc lựa chọn văn phòng ưu tiên yếu tố gì? Vị trí thuận lợi tại các tòa nhà văn phòng cao cấp để nâng cao hình ảnh công ty hay tại các tòa văn phòng rẻ hơn để có thêm không gian.

Ví dụ: Cùng một mức ngân sách 2000 usd, thuê 100 m2 với giá 20 usd cho 20 người ngồi. Hay 135 m2 với giá 15$

Diện tích văn phòng cần thuê Rất phụ thuộc vào mặt bằng cụ thể (hình dạng, hệ lưới cột, bố trí cửa đi, cửa sổ …). Nên lựa chọn sớm đối tác thiết kế nội thất văn phòng ngay trong giai đoạn đi tìm kiếm văn phòng để nhận được những tham vấn kịp thời.

VD: Văn phòng có cần bộ phận kinh doanh tách riêng với bộ phận kế toán?

Văn phòng có cần phòng họp nhỏ, phòng họp lớn, phòng hội thảo hay phòng riêng vv.vv

Khi đã có mặt bằng ưng ý, cần yêu cầu thiết kế bản vẽ bố trí mặt bằng (bản vẽ 2D), trước khi chuyển tiền đặt cọc

*** Tham khảo: 4 kinh nghiệm khi thuê thiết kế văn phòng

(6) Videos giới thiệu văn phòng cho thuê tại Hà Nội

(7) Các câu hỏi thường gặp khi thuê văn phòng

#1: Giá thuê đã bao gồm phí dịch vụ chưa?

Trên website Maison Real, mức giá thuê của tòa nhà đã bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ. Tuy nhiên khi thuê văn phòng quý khách vẫn cần chú ý đến các loại phí sử dụng khác.

#2: Giờ làm việc và chi phí làm ngoài giờ như thế nào?

Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp thường có thời gian làm việc từ 8h đến 18h00 các ngày trong tuần và 8h-12h00 sáng thứ 7.

Làm ngoài giờ có sử dụng điều hòa trung tâm của tòa nhà: Chắc chắn phải trả thêm chi phí

Làm ngoài giờ không sử dụng điều hòa trung tâm: Có tòa nhà tính có tòa nhà không và thường có các cách tính như sau:

– Tính khoán: Theo văn phòng (ví dụ 20 usd/văn phòng/giờ không kể văn phòng diện tích bao nhiêu),

– Tính theo diện tích thuê: Hay được các tòa nhà hạng A áp dụng ví dụ 0,02 usd/m2/giờ x diện tích thuê

– Tính theo thiết bị: Các tòa nhà trang bị hệ điều hòa biến tần VRV, có thể bật theo từng tổ máy (mỗi tổ máy thường làm mát đủ cho 40 – 60 m2). Tính tiền theo tổ máy (FCU – Fan Coil Unit), ví dụ 15 usd/FCU/Giờ

#3: Điều khoản thanh toán và đặt cọc như thế nào?

Thông thường tòa nhà yêu cầu đặt cọc 03 tháng tiền thuê và thanh toán theo mỗi chu kỳ 03 tháng. Các tòa nhà hạng ABC thường không đàm phán điều khoản này.

#4: Thời hạn thuê văn phòng là bao lâu?

Thông thường hợp đồng thuê sẽ từ 3 năm trở lên, một số tòa nhà chấp nhận hợp đồng thuê 02 năm. Các doanh nghiệp đi thuê văn phòng thường cũng muốn thuê dài hạn để hạn chế tối đa và khấu trừ các chi phí đã ra cho việc thiết kế và setup văn phòng.

#5: Người đi thuê văn phòng có phải trả phí môi giới?

Dịch vụ thuê văn phòng miễn phí hoàn toàn cho khách thuê, Khách hàng hoàn toàn không phải trả bất kỳ loại chi phí nào.

#6: Sử dụng môi giới được lợi ích gì hơn?

Dịch vụ thuê văn phòng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng thuê được văn phòng với mức giá tốt nhờ vào sự am hiểu thị trường, nghiệp vụ, và mối quan hệ đối tác với tất cả các tòa nhà văn phòng. Đồng thời vẫn đảm bảo được tính khách quan và minh bạch khi khách hàng là người trực tiếp nhận chào giá, trực tiếp xem xét, lựa chọn văn phòng phù hợp, trực tiếp đàm phán hợp đồng.

Các đơn vị dịch vụ giữ vai trò cung cấp thông tin thị trường, thông tin tòa nhà, trợ giúp giao dịch, đưa ra các ý kiến tư vấn trong quá trình đàm phán giá, thương lượng hợp đồng.

#7: Diện tích Gross, diện tích Nét là gì?

Diện tích NET là phần diện tích thực tế mà đối tượng doanh nghiệp trả phí thuê và sử dụng chúng để phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình.

Trên thực tế, những phần diện tích công cộng như nhà vệ sinh, sảnh, hành lang, thang máy, cầu thang bộ… không được tính vào phần diện tích NET – vì thế, doanh nghiệp không phải trả phí thuê cho phần diện tích này.

Diện tích GROSS là diện tích thực tế khách thuê sử dụng (diện tích NET) cộng thêm một phần diện tích công cộng được sử dụng chung.

Bên cạnh chi phí dành cho phần diện tích làm việc, doanh nghiệp sẽ trả thêm chi phí cho phần diện tích sử dụng chung, bao gồm: thang máy, lối đi chung, toilet nam nữ, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm…

*** Tìm hiểu chi tiết về diện tích gross và diện tích net

#8: Các hình thức ưu đãi có thể của tòa nhà

Tùy thuộc tòa nhà mà có các ưu đãi dành riêng cho khách thuê. Một số ưu đãi có thể đàm phán như:

Tăng thời gian làm nội thất ví dụ từ 30 ngày lên 60 ngày. Nếu khách hoàn thành xong sớm, chỉ mất 20 ngày. Và đi vào hoạt động từ ngày thứ 21 vẫn được miễn phí.

Miễn phí tiền thuê một số tháng để giảm giá thuê thực phải trả

Mức giá ghi trên hợp đồng là 25 usd / m2 / tháng (bao gồm phí dịch vụ 5 usd/m2/tháng)

Thời hạn thuê 3 năm

Tòa nhà ưu đãi miễn phí 3 tháng tiền thuê, nhưng vẫn phải trả phí dịch vụ thì số tiền thuê bình quân phải trả cho 1 m2 là

[ ( Tiền thuê 15 usd/m2/tháng * 33 tháng ) + ( Phí dịch vụ 5 usd/m2/tháng * 36 tháng ) ] / Thời gian thuê 36 tháng = …. usd/m2/tháng (Số tiền phải trả bình quân một tháng/m2)

Miễn phí toàn bộ hoặc một phần chi phí đỗ xe;

Tăng thời gian làm việc trong ngày mà không phải trả phí làm ngoài giờ v.v.

Ưu đãi giảm giá thuê cho các hợp đồng có thời hạn thuê dài …

(*) xem chi tiết Cách đàm phán giá thuê văn phòng

#9: Điều chỉnh giá thuê

Khá nhiều chủ tòa nhà đưa điều khoản điều chỉnh giá hàng năm, hoặc sau 2 năm. Một số Hợp đồng tưởng chừng rất công bằng khi quy định nếu giá thị trường tăng thì sẽ tăng, giảm thì sẽ giảm. Nhưng trên thực tế, khi khách thuê đã bỏ rất nhiều chi phí để làm nội thất và chuyển văn phòng, thì khách thuê luôn ở vị thế đàm phán yếu hơn. Vì vậy điều chỉnh giá thuê là điều khoản khách thuê cần hết sức lưu tâm đàm phán.

#10: Thời gian chờ làm nội thất như thế nào?

Thông thường các tòa nhà có chính sách miễn phí tiền thuê 30 ngày để khách thuê hoàn thiện nội thất, nhưng họ vẫn thu phí dịch vụ. Một số tòa nhà ưu đãi cho khách hàng chỉ thu tiền điện thực tế tiêu hao theo công-tơ điện

#11: Thuê diện tích bao nhiêu m2 thì đủ

Diện tích trung bình cho mỗi nhân viên văn phòng khoảng 4,5-5m2 mỗi người. Hãy tính đến khả năng phát triển của công ty để thuê đủ diện tích, tránh phải thuê mới hoặc chuyển văn phòng khi có biến động nhân sự.

*** Xem chi tiết về cách tính diện tích thuê văn phòng

#12: Nên tìm thuê văn phòng trước bao lâu

Trừ trường hợp đột xuất hoặc bất khả kháng, thời gian phù hợp nhất để tìm hiểu thị trường, lựa chọn tòa nhà là 4 – 6 tháng trước thời điểm thuê. Nếu thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn sẽ dẫn đến rủi ro không đủ thời gian để đàm phán giá, văn phòng không phù hợp nhu cầu sử dụng, tăng chi phí thiết kế thi công, mua sắm nội thất và nhiều hạng mục khác có liên quan.

(8) Quy trình thuê văn phòng chuyên nghiệp với sự hỗ trợ của MaisonReal